Politique de confidentialité

En vigueur le 06/10/2026
Dernière mise à jour : 30/09/2026

Mon Sous-Chef vous aide à planifier vos repas à partir de vos recettes, de votre garde-manger et des rabais de la semaine. Cette politique explique, en termes simples, quels renseignements personnels nous recueillons, comment et pourquoi, avec qui nous les partageons, combien de temps nous les gardons et quels sont vos droits.

En bref

Nous recueillons seulement ce qu'il faut pour faire fonctionner Mon Sous-Chef.
Nous ne vendons pas vos renseignements et n'utilisons ni publicité ni outils d'analyse tiers.
L'application, sa base de données et les photos de votre garde-manger sont hébergées à Montréal. Certains de nos fournisseurs (paiement, intelligence artificielle, notre boîte courriel) traitent des renseignements à l'extérieur du Québec.
Vous pouvez exporter vos données ou supprimer votre compte vous-même, en tout temps, dans vos paramètres.

Qui sommes-nous

Mon Sous-Chef est exploité par Guillaume Plante, 596, rue des Rochers, Boischatel (Québec) G0A 1H0.

Responsable de la protection des renseignements personnels : Guillaume Plante, contact@monsouschef.ca.

Nos pratiques de gouvernance des renseignements personnels (rôles, conservation et destruction, traitement des plaintes) sont décrites sur la page Gouvernance des renseignements personnels.

Comment nous recueillons vos renseignements

Directement auprès de vous : par les formulaires du site et de l'application (liste d'attente, connexion, paramètres, recettes, garde-manger), par les photos que vous envoyez et par les courriels que vous nous écrivez. Auprès de Pinterest, seulement si vous connectez votre compte. Par un témoin de session et par le stockage de votre navigateur (voir « Témoins et stockage »).

Renseignements que nous recueillons

Votre compte : votre adresse courriel (la connexion se fait par un lien envoyé par courriel, sans mot de passe), votre langue, la date de votre dernière connexion, les versions des conditions d'utilisation que vous avez acceptées, leur date, la façon et la langue de l'acceptation et, si vous choisissez de l'indiquer, la taille de votre foyer.
Ce que vous ajoutez : vos recettes (créées ou importées), le contenu de votre garde-manger, vos plans de repas, vos listes d'épicerie et vos épiceries préférées. Si vous importez une recette d'un site de notre répertoire de sites de recettes (par son adresse ou depuis Pinterest), une copie en est ajoutée automatiquement aux recettes offertes à tous les utilisateurs, une fois l'importation confirmée et tous ses ingrédients reconnus, à moins que la page n'y soit déjà. Cette copie reprend seulement le contenu de la page : le titre, les portions, les temps de préparation et de cuisson, la liste d'ingrédients (avec les aliments associés, y compris ceux que vous avez corrigés) et le lien vers la page ; ni les étapes ni les photos. Elle n'est liée ni à votre compte ni à votre recette et n'indique pas qui l'a importée. Votre recette reste privée, et la copie demeure si vous supprimez votre recette ou votre compte.
Photos du garde-manger : si vous photographiez votre garde-manger, l'image sert uniquement à reconnaître les aliments. Elle est d'abord vérifiée sur nos propres serveurs : une photo qui montre des personnes, des documents ou autre chose que des aliments est refusée et supprimée, et n'est jamais transmise à notre fournisseur d'IA. Sinon, elle est supprimée dès que vous confirmez les aliments, ou au plus tard 24 heures après l'envoi si vous ne les confirmez pas. La liste des aliments reconnus est effacée en même temps ; seuls les aliments que vous confirmez s'ajoutent à votre garde-manger.
Pinterest, si vous le connectez : un jeton d'accès (conservé chiffré), la liste de vos tableaux et les liens des épingles d'un tableau que vous choisissez d'importer. Nous demandons seulement la lecture de vos tableaux et épingles (boards:read, pins:read) : nous ne publions, ne modifions et ne supprimons rien sur Pinterest. Déconnecter Pinterest dans les paramètres, ou supprimer votre compte, supprime le jeton : nous ne pouvons alors plus rien lire sur Pinterest. Pinterest ne permet pas à une application de retirer elle-même l'autorisation que vous lui avez donnée ; pour retirer aussi Mon Sous-Chef de votre compte Pinterest, rendez-vous dans vos paramètres Pinterest, section Sécurité.
Abonnement : les paiements sont traités par Stripe. Nous ne voyons ni ne conservons votre numéro de carte. Nous conservons l'identifiant client Stripe, l'état de votre abonnement, votre forfait, sa date de renouvellement, les paiements reçus, la trace de l'envoi de la copie de votre contrat et, s'il y a lieu, vos remboursements. Si vous annulez, le motif et le commentaire que vous choisissez de donner sont transmis à Stripe avec l'annulation.
Liste d'attente : votre courriel, votre langue et la date à laquelle vous avez confirmé votre adresse.
Statistiques d'utilisation internes : certaines étapes que vous franchissez (par exemple, les étapes de l'accueil ou la confirmation d'une photo) sont enregistrées avec l'identifiant de votre compte pour améliorer le service. Elles restent chez nous et sont supprimées avec votre compte.
Données techniques : les journaux de nos serveurs enregistrent, pour chaque requête, votre adresse IP, la page demandée et votre navigateur, pour la sécurité et le bon fonctionnement du service. Ils sont supprimés après 30 jours. Si vous arrivez par mysouschef.ca ou monsouschef.com, Cloudflare (États-Unis) vous redirige vers monsouschef.ca et voit alors votre adresse IP et l'adresse demandée ; nous n'en gardons aucune trace.

Nous n'utilisons ni publicité, ni témoins de suivi, ni outils d'analyse tiers. Nous ne vendons pas vos renseignements personnels.

Pourquoi nous les utilisons

Fournir le service : plans de repas, listes d'épicerie, suggestions selon vos rabais.
Importer et structurer vos recettes, reconnaître les aliments sur vos photos et relier vos ingrédients aux aliments de notre catalogue.
Vous connecter, vous envoyer les courriels liés à votre compte et gérer votre abonnement.
Vous annoncer le lancement.
Assurer la sécurité du service et prévenir les abus.

Les plans de repas sont produits automatiquement, seulement quand vous en demandez un, par un calcul qui tient compte de vos recettes, de votre garde-manger et des rabais ; il n'utilise rien de votre navigation. Ce sont des suggestions : vous pouvez modifier ou remplacer chaque repas.

Avec qui nous les partageons

Nous faisons appel aux fournisseurs suivants, uniquement pour faire fonctionner le service :

Amazon Web Services (entreprise américaine ; données stockées dans sa région de Montréal, au Québec) : hébergement de l'application et de la base de données, stockage temporaire des photos du garde-manger, envoi de nos courriels (liens de connexion et avis liés à votre compte) et journaux de nos serveurs.
OpenAI (États-Unis) : analyse du texte des recettes que vous importez, traduction de recettes à votre demande, reconnaissance des aliments sur vos photos et rapprochement du texte de vos ingrédients, de votre garde-manger et de vos listes d'épicerie avec notre catalogue. Nous ne lui transmettons ni votre courriel ni aucun identifiant de votre compte. Selon ses conditions, OpenAI n'utilise pas ces données pour entraîner ses modèles et les conserve au plus 30 jours pour détecter les abus.
Stripe (États-Unis) : traitement des paiements et de la facturation. Stripe reçoit votre courriel et votre langue.
Pinterest (États-Unis) : seulement si vous connectez votre compte Pinterest.
AppSignal (Pays-Bas) : surveillance technique de nos serveurs, pour détecter les erreurs et les lenteurs. Il reçoit la page demandée (sans les jetons des liens), les durées de traitement et les messages d'erreur, mais ni le contenu de vos formulaires, ni votre adresse IP, ni votre courriel ; un message d'erreur peut exceptionnellement contenir une donnée que vous avez saisie. Il n'ajoute ni témoin ni script dans votre navigateur.
Google (États-Unis) : notre boîte courriel (Google Workspace), où sont conservés les courriels que vous nous envoyez.

Ces fournisseurs ne peuvent utiliser vos renseignements que pour nous fournir leurs services, selon leurs engagements contractuels.

Amazon Web Services conserve vos renseignements au Québec, mais c'est une entreprise américaine : les lois des États-Unis peuvent l'obliger à communiquer aux autorités de ce pays des renseignements qu'elle détient, même s'ils sont stockés au Canada.

OpenAI, Stripe, Pinterest et Google traitent vos renseignements à l'extérieur du Québec, aux États-Unis ou ailleurs. Une fois à l'extérieur du Québec, vos renseignements sont soumis aux lois de ces endroits et peuvent être communiqués aux tribunaux et aux autorités qui y sont compétents.

Lorsque vous partagez une liste d'épicerie, toute personne ayant le lien peut la consulter pendant 7 jours.

Si Mon Sous-Chef était vendu ou fusionné, vos renseignements pourraient être communiqués à l'acquéreur, qui devrait les protéger selon cette politique.

Qui y a accès chez nous

Seuls les administrateurs de Mon Sous-Chef — aujourd'hui, uniquement son exploitant — y ont accès, lorsque c'est nécessaire pour le soutien, la sécurité ou la révision du catalogue d'aliments.

Conservation

Les renseignements de votre compte, et ce que vous y ajoutez, sont conservés tant que votre compte existe.
Si personne ne se connecte à votre compte pendant 24 mois et que vous n'avez pas d'abonnement actif, nous vous en avertissons par courriel. Si vous ne vous connectez pas dans les 30 jours qui suivent, nous supprimons le compte, comme si vous l'aviez supprimé vous-même.
Les photos du garde-manger sont supprimées au plus tard 24 heures après leur envoi. La trace de l'analyse (sa date et son état, sans l'image) est supprimée 30 jours après le traitement de la photo, ou au début du mois civil suivant si c'est plus tard, puisqu'elle compte dans la limite mensuelle de photos.
La trace de chaque épingle Pinterest que vous importez (son lien et l'état de l'importation) est supprimée 90 jours après l'importation. La recette reste dans votre compte.
Les liens de partage de liste expirent après 7 jours.
Les statistiques d'utilisation internes sont supprimées automatiquement après au plus 13 mois, ou plus tôt avec votre compte.
Si vous ne confirmez pas votre adresse à l'aide du lien que nous vous envoyons, votre inscription à la liste d'attente est supprimée après 7 jours.
Votre inscription à la liste d'attente est supprimée 30 jours après le courriel vous annonçant le lancement de Mon Sous-Chef.
Les paiements et les remboursements sont conservés 6 ans après la fin de l'année où ils ont eu lieu, comme l'exigent les lois fiscales. La trace de l'envoi de la copie de votre contrat d'abonnement et celle de chaque version des conditions d'utilisation que vous avez acceptée sont conservées 3 ans après la fin de votre abonnement.
Si vous supprimez votre compte, nous supprimons vos renseignements, y compris votre inscription à la liste d'attente et vos statistiques d'utilisation. Nous gardons seulement les dossiers de facturation (paiements, remboursements, dossier de votre contrat d'abonnement et des conditions acceptées), qui ne sont plus liés à un compte, pendant les durées ci-dessus.
Les journaux de nos serveurs sont supprimés après 30 jours.
Les copies de sauvegarde de notre base de données sont conservées au plus 35 jours (quotidiennes pendant 7 jours, puis hebdomadaires) : les renseignements que nous supprimons disparaissent complètement des sauvegardes en 35 jours au plus.
Une photo supprimée peut rester encore un ou deux jours dans la copie de sécurité de notre stockage, puis elle est effacée automatiquement.

Témoins et stockage de votre navigateur

_sous_chef_key : témoin de session, nécessaire pour vous garder connecté et retenir votre langue. Il est chiffré et disparaît à la fermeture de votre navigateur.
phx:theme : votre choix de thème clair ou sombre, conservé dans votre navigateur jusqu'à ce que vous le changiez.
phx:language-suggestion-dismissed : retient que vous avez fermé la suggestion de langue, conservé dans votre navigateur.

Ces éléments sont nécessaires au fonctionnement du site ; nous n'utilisons aucun autre témoin. Si vous les bloquez, vous ne pourrez pas rester connecté.

Vos droits

Vous pouvez demander d'accéder à vos renseignements personnels, de les faire corriger ou supprimer, de retirer votre consentement ou d'en obtenir une copie dans un format technologique structuré et couramment utilisé, pour vous ou pour la personne ou l'organisme que vous désignez. Dans les conditions prévues par la loi, vous pouvez aussi demander que nous cessions de diffuser un renseignement vous concernant. Dans vos paramètres, vous pouvez vous-même, en tout temps :

corriger votre profil (votre langue et la taille de votre foyer) ;
changer votre adresse courriel : nous envoyons un lien à la nouvelle adresse pour la confirmer, puis un avis à l'ancienne ;
exporter vos données dans un fichier ZIP : un fichier JSON et les photos du garde-manger encore conservées (« Exporter mes données ») ;
supprimer votre compte (« Supprimer mon compte »).

L'export contient ce que vous avez ajouté à votre compte. Pour obtenir tous les renseignements que nous détenons à votre sujet, par exemple votre inscription à la liste d'attente, vos statistiques d'utilisation ou nos registres de facturation, écrivez-nous.

Pour exercer vos autres droits, poser une question ou porter plainte, écrivez à notre responsable de la protection des renseignements personnels à contact@monsouschef.ca. Nous pourrions vous demander de confirmer votre identité. L'accès est gratuit. Nous répondons par écrit dans un délai de 30 jours.

Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse, vous pouvez vous adresser à la Commission d'accès à l'information du Québec ou, si vous habitez ailleurs au Canada, au Commissariat à la protection de la vie privée du Canada.

Sécurité

Les échanges avec Mon Sous-Chef sont chiffrés (HTTPS), votre témoin de session et les jetons Pinterest sont chiffrés, et chaque personne n'a accès qu'à ses propres données. En cas d'incident de confidentialité présentant un risque de préjudice sérieux, nous vous en aviserons, ainsi que la Commission d'accès à l'information, et nous tenons un registre de ces incidents.

Personnes mineures

Mon Sous-Chef s'adresse aux adultes. Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements sur les personnes de moins de 14 ans.

Modifications

Nous publions toute modification de cette politique sur cette page. Si elle est importante, nous vous en informerons aussi par courriel ou dans l'application avant son entrée en vigueur.

Nous joindre

Guillaume Plante, faisant affaire sous le nom Mon Sous-Chef — 596, rue des Rochers, Boischatel (Québec) G0A 1H0 — 581 992-9994 — contact@monsouschef.ca